Conformément aux dispositions de l’article 25, alinéa 2 du Règlement Intérieur de la CFC, tous les Services de la Communauté Famille Chrétienne sont placés sous la supervision du Responsable nommé Coordonnateur des Services, Coorser en sigle. Il s’agit des services ci-dessous :
1 l’Intendance Générale de la CFC
L’Intendant Général est chargé de recevoir tous les fonds de la CFC et d’en assurer une utilisation rationnelle et judicieuse en conformité avec les objectifs de la CFC, suivant les principes de gestion de fonds dans la Communauté Famille chrétienne.
L’Intendant Général est placé sous la supervision directe du Berger de la CFC. L’Intendant suit cette gestion et fait mensuellement rapport de sa gestion au Conseil Economique et Social avant chaque réunion du Discernement.
De la même manière, l’Intendant assure l’élaboration des prévisions budgétaires de la CFC.
Les principes qui régissent des fonds de la CFC sont repris à l’article 108 du présent Règlement Intérieur.
2 Le Secrétariat de la CFC
Le Secrétariat de la CFC est chargé de la rédaction, de l’envoi et de la réception des actes, documents, lettres officielles de la CFC. Il ne peut s’atteler qu’aux tâches qui relèvent effectivement du cadre de la mission et du fonctionnement de la Communauté Famille Chrétienne.
3 Le Service du Protocole
Le Service Protocole est chargé de l’organisation pratique de toutes les activités de la CFC. Cela en rapport avec l’accueil des membres participants, les dispositions avec leur installation, la logistique telle que prévue par la structure organisatrice de l’activité.
Le Service du Protocole veille particulièrement au respect du programme des manifestations.
Le Service du Protocole est dirigé par un comité restreint composé du Président, de ses Adjoints et d’un Secrétaire.
Il comprend par ailleurs des structures internes ci-après :
- le chargé des Fêtes ;
- le chargé des relations publiques ;
- le chargé des problèmes des Sœurs membres du Service ;
- le chargé des parkings ; – le chargé de l’équipe de nuit.
4 Le Service Patrimoine
Le Service Patrimoine est chargé de l’acquisition, de la gestion et de la conservation matérielle de tous les biens de la CFC.
Le Service Patrimoine est placé sous la haute supervision de Coordonnateur Adjoint des Services de la CFC, Coorsera en sigle.
Il doit régulièrement procéder à l’inventaire et à l’entretien de tous les biens qui sont mis à sa disposition.
Il doit par ailleurs mettre toute la logistique nécessaire à la disposition du protocole pour l’organisation des grandes activités de la CFC.
De manière très pratique, la gestion du centre Cana, Siège de la CFC, relève du Service Patrimoine.
5 Le Service Chorale de la CFC
Le Service Chorale de la CFC a pour tâche d’animer, par des cantiques chrétiens, les rencontres de prière et autres manifestations spirituelles organisées par la Communauté.
La Chorale est dirigée par un Président, assisté d’un vice-Président, et d’une équipe technique.
L’Equipe technique de la Chorale est constituée des responsables ci-après : deux ou plusieurs dirigeants, un Secrétaire, un Chargé de discipline, un Chargé des questions sociales et deux ou plusieurs conseillers.
Même si la chorale possède la priorité d’animation des activités telle qu’évoquée à l’alinéa précédent, la hiérarchie de la CFC peut, cependant, pour certaines activités spécifiques, décider de recourir au service d’un orchestre pour animer la manifestation prévue.
La Chorale de la CFC est un service de la Communauté, et, à ce titre, elle preste gratuitement.
La CFC encourage tous les membres qui pensent avoir des prédispositions de chanter pour la gloire du Seigneur de s’inscrire au Service de la Chorale. Dans sa configuration de Service, il existe une seule Chorale pour toute la Communauté Famille Chrétienne.
Chaque Communauté Locale devra s’organiser pour avoir une branche de la Chorale capable d’animer ses réunions de prière. Dans les structures où cela n’est pas encore organisé, il est recommandé au Berger concerné de recourir au service des femmes responsables et d’autres frères disponibles. De toutes les manières, les réunions de prière devront être animées par des cantiques de louanges et d’adoration.
Tout en sauvegardant la fraternité qui doit caractériser les relations entre les membres de la CFC, les responsables du Service de la Chorale veilleront à ce qu’il y ait de la rigueur et de la discipline dans l’organisation et le fonctionnement de la Chorale. Cela, particulièrement en ce qui concerne la répétition, la répartition des voix et des responsabilités internes.
Aucune règle de discipline interne de la Chorale ne peut aller à l’encontre des principes qui régissent la CFC, et notamment celui de la charité et de la fraternité.
Les instruments mis à la disposition de la Chorale sont la propriété de la CFC, et sont inventoriés par le Service du Patrimoine.
6 Le Service d’Audit
L’audit de la CFC a pour rôle de contrôler la gestion des biens et des finances de la Communauté. Il vérifie les états financiers et rend compte de son travail au Discernement.
Le Service d’Audit ne comprend pas de structures spécifiques. Il revient au Berger de la CFC d’en désigner les membres. Ceux-ci peuvent travailler en équipe ou à titre individuel. Ils doivent être des personnes reconnues ou réputées pour leur technicité, honnêteté et intégrité.
L’Audit doit jouir d’une véritable indépendance par rapport aux structures de la CFC, pour assurer son expertise.
7 Le Service Veuves, Veufs et Orphelins
Conformément au prescrit de l’article 9, alinéa 2 des statuts de la CFC, le décès d’un conjoint ne fait pas nécessairement perdre la qualité de membre effectif au conjoint survivant.
La CFC suit de manière particulière les veuves et les veufs qui, après le décès du conjoint, ont décidé de continuer à évoluer dans la Communauté. Il s’agit des femmes et des hommes qui sont entrés dans la CFC en tant que couples, et dont les conjoints sont morts en étant membres de la CFC.
Le Service Veuves, veufs et orphelins regroupe les membres définis à l’article 58 du présent Règlement Intérieur, ainsi que les orphelins qui sont restés à charge de ces derniers après le décès du conjoint.
L’admission au Service Veuves, veufs et Orphelins doit être expresse, et jamais supposée. Toutes les Veuves et tous les veufs de la CFC doivent être répertoriés.
Le Service Veuves, veufs et Orphelins possède une structure particulière qui tient compte de la spécificité de la mission qui lui est confiée.
La Responsable du Service rend compte tant en amont qu’en aval de ses activités au Coordonnateur des Services, qui en réfère au Discernement.
La mission première du Service Veuves et Orphelins est d’encadrer les époux et les épouses restés seuls dans la CFC après le décès du conjoint, de les amener à découvrir l’amour de Dieu au-delà de l’épreuve, et de reprendre la joie de vivre, pour s’occuper des enfants et s’ouvrir à l’espérance.
C’est dans ce cadre que le Service organisera souvent des activités à caractère spirituel, telles que récollection, veillée de prière, retraites.
Les différentes Commissions permanentes et les Services sont invités à y apporter leur assistance spirituelle et logistique.
Sous la condition d’autorisation préalable par la Hiérarchie de la CFC, le Service Veuves, veufs et Orphelins est habilité à entreprendre toute action ou opération susceptibles de lui procurer des moyens matériels et financiers que les membres devront se partager entre eux.
Dans ce contexte, toutes les personnes faisant partie de ce Service, et qui ne sont pas légitimement empêchées, devront prendre part active aux activités ainsi organisées. Moyennant paiement, les couples membres de la CFC sont conviés à recourir aux prestations ainsi offertes par le Service Veuves veufs et Orphelins. Cela constituera pour eux une façon de marquer leur solidarité avec les veuves et aussi de contribuer à leur épanouissement.
De son côté, la Responsable du Service Veuves, veufs et Orphelins veillera à ce que les prestations fournies soient de bonne qualité.
La Commission d’Encadrement des Enfants de la Famille Chrétienne (CEEFAC)
La Commission d’Encadrement des Enfants de la Communauté Famille Chrétienne, CEEFAC, s’occupe de l’encadrement spirituel et socioculturel de tous les enfants de la CFC.
Ces enfants sont, pour une meilleure prise en charge, répartis en quatre catégories suivantes :
- les cadets : âgés de 5 à 11 ans ;
- les juniors : âgés de 12 à 15 ans ;
- les Jeunes de la Famille Chrétienne, ou JFC : âgés de 16 à 24 ans ;
- les grands jeunes : âgés de 25 ans et plus.
L’encadrement des enfants est assuré de manière concrète par certains parents membres de la CFC. Ils sont appelés « encadreurs CEEFAC ». Ils ont pour mission principale d’amener les enfants de la CFC à bien connaître le Seigneur Jésus-Christ, à l’accepter personnellement comme Seigneur et Sauveur, et à s’engager à Le servir.
Les encadreurs CEEFAC ont en outre la responsabilité d’accompagner les enfants de la CFC à apprendre à affronter de manière responsable les divers problèmes de la vie, tels que les fiançailles, le mariage, l’emploi, les stages de formation, la vocation.
Pour réussir cette mission, les encadreurs sont invités à organiser des activités tant spirituelles (prières, récollections, veillées, retraites, affermissements) que socioculturelles (excursions, visites guidées, Journées culturelles, Journée de la Famille, etc.).
Depuis sa création le jeudi 22 juin 1997, la défunte Commission d’Encadrement des Enfants de la Famille Chrétienne, CEEFAC en sigle, organise traditionnellement une table ronde tous les 5 ans. C’est dans cette optique que les assises de la 5e table ronde ont eu lieu du vendredi 22 au dimanche 24 juin 2018 avec pour thème : « Apostolat des jeunes au sein de la Communauté Famille Chrétienne et de l’Eglise. Défis et perspectives ».
Le débat avait tourné essentiellement autour de la problématique de l’autonomie et de l’apostolat des jeunes de la Communauté Famille Chrétienne. L’une des grandes résolutions de cette table ronde était la migration de la CEEFAC vers un mouvement fonctionnant comme tous les autres au sein de l’Eglise universelle et devenue désormais « Jeunesse de Famille Chrétienne (JEFAC) »
Comme tous les mouvements des Jeunes œuvrant dans les différents diocèses, la JEFAC a une identité particulière : elle est issue d’un mouvement d’action catholique. Elle a pour message : « La Jeunesse engagée pour la défense et la promotion des valeurs familiales et ecclésiales », son charisme est : « Excellence et Rayonnement », sa vision : « La défense et la promotion des valeurs familiales au milieu des Jeunes ».