La Commission de Communication est chargée de propager les informations sur la Communauté Famille Chrétienne.
Elle couvre ainsi ses activités par les affichages, les banderoles, la prise des vues (photos et images), la lecture des communiqués pendant les différentes rencontres organisées par la CFC.
Il est prévu la mise en place des cellules techniques en charge de l’information tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la CFC. Ces cellules sont : la Cellule Audiovisuelle, la Presse écrite et l’Internet.
La cellule Audiovisuelle aura pour tâche de produire des documents sur les activités de la CFC en vue de leur diffusion dans les différents médias et leur mise en vente au public.
La cellule Presse écrite s’occupera essentiellement de la publication de bulletins de liaison de la Communauté, de la constitution des archives sur base d’articles publiés sur les activités de la CFC, et l’alimentation du site Internet.
La Cellule Internet aura pour rôle de mettre en ligne les différentes activités de la CFC en collaboration avec les deux autres Cellules dont question ci-dessus. Cette Cellule veillera à ce que l’Internet soit un véritable relais entre la Grande Communauté et les Communautés et Noyaux extérieurs.
Réforme de la commission de Communication
1. But, durée des travaux et composition de la commission
Jadis, la communication fonctionnait comme service. Ainsi, au cours de sa réunion du 12 mai 2021, le Discernement avait décidé de la création d’une commission ad hoc chargée de la restructuration et de l’harmonisation du service Communication. Cette commission devrait réfléchir sur la possibilité d’élever la nouvelle structure au niveau de Discernement à l’instar de l’Ecole des frères (Ecofrères) et de l’Ecole des sœurs (Ecosoeurs). La commission devrait aussi réfléchir sur la disponibilisation des moyens matériels et financiers.
Prévu du 22 mai au 10 juin 2021, la durée des travaux a été prorogée jusqu’au 17 juin 2021.
2. Politique de communication et Types de communications
2.1 Politique de la CFC en matière de communication
- Mener les actions de communication en interne et en externe pour vulgariser sa vision, sa mission et son message.
- Créer un espace de communication entre les communicants de la CFC et leurs auditoires au sein et en dehors de la CFC autour du message dont nous sommes dépositaire.
2.2 Communications institutionnelles ou stratégiques
Ensemble des actions de communication qui visent à promouvoir l’image de la CFC, qui permettent à la CFC de parler de ce qu’elle est. La communication institutionnelle ou stratégique a pour objectif d’affirmer les valeurs que prônent la CFC (par rapport à sa vision, sa mission et son message).
2.3 Informations générales sur l’organisation des activités et autres annonces sur les évènements sociaux.
Après l’évaluation, la commission a fait le constat ci-après :
- Les informations sur les activités de la CFC sont relayées régulièrement en interne et en externe à travers les canaux traditionnels (radio, TV) et modernes (réseaux sociaux).
- Création de différents groupes de communication à travers les réseaux sociaux (WhatsApp)
- Désignation d’un gestionnaire NTIC
- Large ouverture de la CFC au monde extérieur
- Trois émissions sur cinq sont produites sur les ondes des radios Elikya, Maria et RTNC
Résolutions
Au regard de l’état des lieux ci-dessus, la commission avait formulé les résolutions suivantes :
- Les animateurs du secteur de communication doivent être des professionnels. Ceux qui ne le sont pas doivent être soumis à la formation.
- Sensibiliser tous les membres de la CFC sur l’utilisation efficiente des outils de communication (enseignements sur l’utilisation des réseaux sociaux).
- Mettre à la disposition de la commission communication les matériels essentiels repris dans les états de besoin en annexe. La CFC pourra solliciter des dons auprès des membres.
- Afficher le document sur la visibilité de la CFC au siège de la communauté (sa vision, sa mission, son objectif, son message) pour affirmer son identité visuelle (Voir Annexe 3).
- La commission communication devra disposer d’un budget de fonctionnement. Le projet de budget sera soumis au Discernement au moment opportun (septembre 2021).
- Chaque commission ou service doit associer la commission communication dans l’organisation des activités et intégrer l’aspect communicationnel dans le budget.
- Assurer les formations suivantes à tous les communicateurs de la CFC :
- Sensibiliser tous les membres de la CFC sur la culture et la lecture.
- Diffuser les messages de la CFC à travers les conférences débat, les symposiums, les conférences de presse, les émissions radiodiffusées et télévisées, le théâtre, la musique, le film documentaire, les outils de visibilité (photo du couple fondateur avec le Pape, affiches expressives, dépliants, plaquettes de témoignage, CD des activités, etc…). Certains supports sus-évoqués peuvent constituer une source des recettes.
- Sélectionner deux ou trois chaines parmi celles qui ont une large audience pour faire passer les émissions de la CFC.
- Procéder à la programmation trimestrielle dont le contenu, les animateurs et les intervenants doivent être approuvés par le BCFC ou son délégué.
- Faire la collecte, le traitement et la publication ou la diffusion de manière professionnelle pour promouvoir l’image de la CFC et évangéliser les membres et les non-membres.
- Assurer le suivi pour une meilleure utilisation des matériels mis à la disposition de la commission (répertoire, fiches d’affectation, contrôle hebdomadaire ou mensuel, fiches de remise et reprise…).
- Obtenir un contrat formel avec les chaines de radio et de télévision qui présentent les émissions de la CFC.
- Mettre en place le Réseau des Journalistes pour la famille (REJOF) en y impliquant les journalistes formés en 2014 pour un meilleur plaidoyer / lobbying.
- Ouvrir un compte pour la commission communication au niveau de l’Intendance Générale.
- Affecter un local à la commission communication pour permettre à cette structure de travailler et de conserver les matériels correctement.
Animation des émissions
La Communication anime les émissions dans les chaines de radio ci-dessous :
- Emission de la CFC à la Radio Maria ;
- Libota lya Cana à la radio Elikya ;
- Eros à la RTNC (Radio).
Ces émissions sont animées une fois la semaine dans chacune des radios et les thèmes traités sont soient les activités en cours de réalisation soit ceux qui ont trait sur le charisme de la CFC et les différents présentateurs ont la libre liberté du choix sur les invités et en informer à la hiérarchie.